Documento 03 · Voz y Tono

Directa, empoderadora, sin pretensión.

Cómo hablamos en cada landing, cada email, cada reporte, cada mensaje del producto. El sujeto siempre es el reclutador — la plataforma nunca es la protagonista.

IdiomaEspañol LATAM
PersonaTuteo profesional
FormalidadConversacional-corp.
Palabras vetadasHogan, superlativos
01 · Reglas base

Tres decisiones no negociables.

Antes de cualquier decisión de copy, estas tres reglas ya están tomadas.

01 · Idioma

Español latinoamericano.

México y Guatemala son los mercados prioritarios. Cero traducciones literales del inglés. Comentarios de código en inglés (regla del CLAUDE.md).

02 · Persona verbal

Tuteo profesional.

Nunca «usted». Nunca voseo. El tuteo genera cercanía sin sacrificar autoridad. "Empieza gratis", no "Comience gratis" ni "Empezá gratis".

03 · Formalidad

Conversacional-corporativa.

Ni casual de más (nada de "hey!", "onda", "chévere"), ni acartonada (nada de "estimado usuario", "el presente sitio", "por medio de la presente"). En el medio: profesional pero humana, directa pero respetuosa. Alguien de RRHH debe sentir que le habla un colega experimentado, no un chatbot corporativo ni un amigo joven.

02 · Cualidades de la voz

Cinco rasgos, todos presentes en cada pieza.

Cuando la voz se siente correcta, es porque estos cinco rasgos aparecen simultáneamente. Si falta uno, la pieza está incompleta.

01 · Directa

Verbo al frente.

Frases cortas, sin rodeos. "Genera reportes en minutos".

Sí: "Genera reportes en minutos."
No: "Podrás generar reportes de manera rápida."
02 · Empoderadora

El sujeto es el reclutador, no el software.

La plataforma es herramienta. El reclutador decide.

Sí: "Decides con evidencia."
No: "Nuestra plataforma te ayuda a decidir."
03 · Sin pretensión

Cero jerga psicométrica fuera del PDF ejecutivo.

Cero corporativismos ("sinergias", "verticales", "escalables", "e-mails", "leverage").

Sí: "Un mal contrato cuesta $19,500 USD."
No: "Sinergias en el pipeline de talento."
04 · Transparente

Si algo tiene limitación, se dice.

La transparencia es diferenciador vs. cajas negras. Se defiende activamente.

Sí: "Los tests son de dominio público — puedes verificarlos."
No: [Esconder que son abiertos por miedo a parecer menos].
05 · Optimista, no cursi

Aspiracional pero medido.

Se puede mostrar el resultado deseable sin caer en promesas huecas ni cursilería. La diferencia: optimismo es "mejor decisión" y cursilería es "el candidato de tus sueños".

Sí: "Menos entrevistas fallidas."
No: "Contrata al candidato de tus sueños."
03 · Vocabulario controlado

Palabras que usamos, palabras que no.

La consistencia léxica es parte del sistema. Cada término tiene su versión oficial — cambiarlo sin razón dispersa la voz.

Usar siempre
En vez de
Por qué
evaluación / evaluaciones
test, prueba, instrumento
Suena profesional sin ser clínico
vacante / plaza
posición, puesto, opening
Vocabulario nativo LATAM
candidato / candidata
postulante, aplicante
"Postulante" suena a beca
reclutador / HR
recursos humanos (deletreado)
RH es la convención LATAM
reporte
informe
Ambos aceptables, preferimos reporte
plataforma
herramienta, sistema, software
Plataforma comunica producto SaaS
resultado
outcome, output
Inglesismos evitables
análisis IA
análisis con inteligencia artificial
Deletreado es demasiado largo
04 · Nunca usar

Tres vetos absolutos.

Estas tres cosas no aparecen en ningún deliverable de Psicometrikas. Cada una por razones distintas — legales, de diseño, o de tono.

«Hogan»

Competencia legal-sensible. No mencionar por nombre en ninguna comunicación externa. Si tenemos que referirnos, decimos "alternativas modernas de assessment". Solo en contexto interno de admin usamos "Alternativa a Hogan" para categorización.

Emojis en producto

Ni en UI del producto, ni en emails, ni en docs profesionales. Excepción única: landing puede usar emojis limitados como iconografía categórica de tests (🧠 cognitivo, 💡 personalidad, 👔 liderazgo, 📈 ventas, 🎯 servicio). Nunca en frases, nunca decorativos.

Superlativos huecos

"El mejor", "revolucionario", "único en el mercado", "líder", "clase mundial". Los datos hablan por sí solos — "6 horas → 30 minutos" es mejor pitch que "somos los más rápidos".

05 · Estructura de copy

Reglas de construcción por tipo.

Cada tipo de copy (headline, body, CTA) tiene su gramática. Seguirla mantiene la voz consistente sin pensar en cada palabra.

Headlines
Breves. Verbo al frente. Sin dos puntos.
  • Máximo 7 palabras.
  • Verbo al frente cuando es CTA.
  • Sin puntos finales.
  • Sin dos puntos que anuncien listas.
Body
Frases cortas. Un párrafo, una idea.
  • Máximo 25 palabras por frase.
  • Un párrafo, una idea.
  • Evitar listas cuando prosa funciona.
  • Usar listas cuando hay 3+ elementos paralelos.
CTAs
Imperativo, 2ª persona. Sin punto.
  • Verbo imperativo en 2ª persona: "Empieza gratis", "Ve un ejemplo", "Solicita demo".
  • Sin puntos finales.
  • Cuando aplique, agregar mini-refuerzo: "Empieza gratis — sin tarjeta".
06 · Ejemplos reales

Copy que . Copy que no.

Contraste directo entre lo correcto y lo que evitar. Todos los ejemplos del "sí" son de la landing en producción — sirven como referencia calibrada.

✓ Sí · Hero headline
Selecciona, desarrolla y retiene talento con datos, no con corazonadas.
Tres verbos en imperativo. Sin adjetivos. La contradicción "datos vs corazonadas" carga el pitch entero.
✗ No · Hero cliché
Nuestra plataforma revolucionaria de assessment.
"Revolucionaria" es superlativo hueco. "Nuestra plataforma" hace protagonista al software, no al reclutador. Inglesismo "assessment".
✓ Sí · Feature
De la evaluación al reporte en minutos.
Concreto (dos puntos del flujo), verbo implícito de movimiento, "minutos" mide sin números falsos.
✗ No · Corporativismo
Escalable, robusta y de clase mundial.
Tres adjetivos superlativos sin evidencia. Podría decirse de cualquier producto. Cero información al lector.
✓ Sí · Prueba social
6 horas de revisión convertidas en 30 minutos.
Cifras concretas antes/después. El reclutador ve el ahorro sin buscar interpretación.
✗ No · Buzzword salad
Empoderamos a Recursos Humanos con Big Data.
Cliché + capitals innecesarios en "Recursos Humanos" y "Big Data". "Empoderamos" es palabra vacía. Cero cuánto ni cómo.
✓ Sí · CTA
Empieza gratis — sin tarjeta.
Verbo imperativo + mini-refuerzo que remueve la fricción de compra. Dos partes, un puntapié.
✗ No · CTA tibio
Solicite información sobre nuestros planes.
"Solicite" es acartonado. "Nuestros planes" hace protagonista al vendedor. La fricción es alta y no hay ganancia inmediata.
07 · Contexto candidato

Cuando le hablás al candidato, el tono se suaviza.

Portal de candidato, PDF de análisis compartido, invitaciones. Aquí el receptor no es el reclutador — es la persona evaluada. El tono se ajusta sin romper la voz.

01 · Más cálido

Nombre + descripción concreta.

Habla al candidato por su nombre. Contextualiza lo que va a leer.

Sí: "Ana, este es un resumen de lo que reflejaron tus evaluaciones."
02 · Nunca clínico

"Muestra" no "es".

El perfil no define a la persona — se aproxima. Cambiar el verbo hace toda la diferencia.

Sí: "Tu perfil muestra..."
No: "Tu perfil es..."
03 · Constructivo

"Áreas de crecimiento", no "debilidades".

Reencuadre positivo sin faltar a la verdad. La observación es la misma; la orientación es distinta.

Sí: "Áreas de crecimiento identificadas: comunicación asertiva."
No: "Debilidades detectadas" / "Riesgos del perfil".
04 · Accionable

Cada observación viene con una recomendación práctica.

El candidato no debería quedar con "y ahora qué hago con esto". Cada punto de análisis termina con un siguiente paso concreto.

Sí: "Área de crecimiento en escucha activa. Práctica sugerida: parafrasear al final de reuniones."
08 · Casos especiales

Emails, LinkedIn, redes.

La voz se ajusta al canal, pero nunca cambia de identidad.

Email

Simple, sin imágenes pesadas.

Solo el logo pequeño en el header (versión PNG). Colors clamped a websafe. Usar Helvetica/Arial en CSS inline por compatibilidad. Nunca embebemos fonts en email. Copy: mismas reglas que producto — directo, tuteo, verbo al frente.

LinkedIn

Profesional. Header con brand indigo.

Aspecto profesional. Header con brand indigo. Copy tuteo profesional. Nunca emojis salvo el 📊 ocasional en headers de posts educativos.

Otras redes sociales

No priorizadas actualmente.

Twitter, Instagram, TikTok: no están en la estrategia hoy. Si aparecen, las reglas base se mantienen pero la estructura de copy se recalibra al canal. Consultar con el owner del brand book antes de publicar.

La regla de oro
Marca vs usabilidad: prioriza al usuario.

Cuando dudes entre respetar la marca al pie de la letra o dejarlo salir mal, respeta la marca. Un botón desalineado tiene fix; una identidad inconsistente destruye confianza compuesta. Pero cuando dudes entre estas reglas y la usabilidad del usuario, prioriza al usuario. Ninguna guía visual justifica bloquear a un candidato de completar su test.

◼ Diseñado por

KOJ Consulting · Data-Driven Decisions

Este brandbook fue producido por KOJ Consulting a partir del brand-book.md oficial de Psicometrikas.

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