La operación declarada
Procedimientos
Qué se hace, quién lo hace, con qué, y cómo se sabe que quedó bien.
Llevate esto como documento. Todo lo declarado, con la marca del cliente — y con lo que todavía falta declarar, que es lo que ordena el trabajo que sigue.
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Dirección › Administración
1 procedimientoDirección › Administración › Cobranzas
2 procedimientosA9Alta de cliente con línea de créditoAbrir un cliente nuevo con la línea que su papelería y su historial respaldan.Dirección › Administración › Cobranzas·5 pasos · 1 mecánico, 1 asistido·Solo cuando alguien lo levantaListo para automatizarpublicado
G1Gestión de cartera vencidaRecuperar el saldo vencido de la semana y dejar comprometida una fecha de pago por cada cliente gestionado.Dirección › Administración › Cobranzas·5 pasos · 2 mecánicos, 1 asistido·Todos los martes, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 17:00— próxima hoyListo para automatizarpublicado
Dirección › Administración › Facturación
2 procedimientosC1Corte de caja diarioCuadrar el efectivo recibido contra lo que dice el sistema y dejar el depósito hecho.Dirección › Administración › Facturación·6 pasos · 2 mecánicos·Todos los días hábiles, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 19:00— próxima hoyListo para automatizarpublicado
F1Facturación del díaEmitir y entregar a bodega todas las facturas del día antes del corte de despacho.Dirección › Administración › Facturación·4 pasos · 3 mecánicos·Todos los días hábiles, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 10:00— próxima hoyEjecutablepublicado
Dirección › Bodega y reparto
3 procedimientosI1Inventario cíclicoContar una parte del inventario cada quincena para que el faltante se encuentre cuando todavía se puede explicar.Dirección › Bodega y reparto·5 pasos · 2 mecánicos, 1 asistido·Un lunes de por medio, contando desde el 05/01/2026, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 12:00— próxima en 6 díasListo para automatizarpublicado
L1Liquidación de rutaCerrar cada ruta del día: lo entregado, lo devuelto y lo cobrado tienen que cuadrar contra lo que salió.Dirección › Bodega y reparto·4 pasos · 2 mecánicos·Todos los días hábiles, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 20:00— próxima hoyListo para automatizarpublicado
R1Recepción de mercaderíaRecibir lo que llega del proveedor verificando cantidad y estado antes de firmar.Dirección › Bodega y reparto·5 pasos · 1 mecánico·Todos los días hábiles, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 16:00— próxima hoyListo para automatizarpublicado
Dirección › Contabilidad
3 procedimientosA1Conciliación de dos fuentesCuadrar dos fuentes que deberían decir lo mismo y dejar explicada toda diferencia, con responsable y evidencia.Dirección › Contabilidad·6 pasos · 4 mecánicos, 1 asistido·El 5º día hábil de cada mes, vence a las 16:00— próxima 7 octListo para automatizarpublicado
K1Cierre contable mensualCerrar el mes y dejar los estados financieros listos para dirección.Dirección › Contabilidad·2 pasos·El 5º día hábil de cada mes, vence a las 17:00— próxima 7 octDeclarado completoborrador
T1Declaración mensual de IVAPresentar la declaración del mes dentro del plazo, cuadrada contra libros.Dirección › Contabilidad·5 pasos · 2 mecánicos·El 3º día hábil de cada mes, vence a las 15:00— próxima 5 octListo para automatizarpublicado