Corte de caja diario
- Para qué existe
- Cuadrar el efectivo recibido contra lo que dice el sistema y dejar el depósito hecho.
- Qué cubre
- — sin declarar
- Qué NO cubre
- No cubre el arqueo sorpresa ni el cambio de fondo fijo.
- Por qué se hace
- — sin declarar
- Quién rinde cuentas
- quien tenga el cargo de CajeraHoy: Karla Tzoc
- Qué tiene que haber pasado al final
- El corte queda firmado, la diferencia explicada y el depósito en banco.
- Cuándo se hace
- Todos los días hábiles, si cae feriado, se corre al día hábil siguiente, vence a las 19:00
- Como lo dice el cliente
- diaria · al cerrar
Todos los pasos los ejecuta quien tenga el cargo de Cajera.
una persona · el conteo del día · 15 min
el sistema · los cobros según el sistema · 3 min
el sistema · la diferencia de caja · 5 min
una persona · la diferencia explicada · 10 min
una persona · la boleta de depósito · 20 min
Un procedimiento publicado no se edita: lo que ya se está ejecutando se queda con la versión que empezó.
Historial · 1 versión
Las versiones
La bitácora
Todavía no hay nada anotado. Desde acá en adelante, cada edición queda con quién, cuándo y qué campo cambió — y al publicar se puede dejar escrito el porqué, que es lo único que el sistema no puede saber solo.
Nadie la firmó todavía: se cuenta desde que se creó. Toca de nuevo el 1 de marzo de 2027.
Registrar una revisión
Quién lo leyó y dijo que sigue siendo así. Se guarda con la fecha y con la versión que se leyó — no cambia el procedimiento.
Qué más se puede hacer con este procedimiento
Copiarlo para levantar el que se le parece
La conciliación del segundo banco es la del primero con otra fuente. Copiarlo evita escribir seis pasos de nuevo — y, sobre todo, evita escribirlos distinto: dos procedimientos que hacen lo mismo con palabras distintas no se pueden comparar después.
Sacarlo de circulación
Deja de generar trabajo nuevo y conserva todo el historial de los meses en que sí se hizo. Es lo que corresponde cuando el trabajo dejó de hacerse. Se puede devolver después creando la versión siguiente.
Este procedimiento se publicó, así que no se borra: pudo haber trabajo ejecutado contra él, y borrarlo dejaría ese trabajo apuntando al vacío. Para eso está sacarlo de circulación.