AIM · Interim management de IA

Su función de IA.
Operada por nosotros,
hasta que la operen ustedes.

KOJ asume la dirección de la función de IA de su empresa por un período definido. Levantamos los procesos que hoy están dispersos, los instalamos en un sistema y los dejamos corriendo — hasta que su equipo los sostiene sin nosotros. Diagnóstico, plan e implementación se contratan por separado.

Ver si AIM aplica Ver el sistema
ModeloInterim management
Fases3, separables
EntregaCon EOS
AlcanceEmpresa mediana o grande
EOS · En vivo
Antes
El piloto que no escaló.
Sin dueño · sin cadencia · sin evidencia
Fase 01 · Diagnóstico
Los procesos, levantados.
Mapa · matriz priorizada · línea base
Fase 03 · Implementación
En producción, no en demo.
M
Agentes · workflows · apps
Y después
Su equipo, sin nosotros.
Con dueñoSÍ
Con cadenciaSÍ
Con evidenciaSÍ
Handoff progresivo · contrato cerrado
Qué es AIM

Ocupamos el puesto. Y lo devolvemos.

01
Entramos
Un diagnóstico, no un proyecto.

Acotado y pagado. Al terminarlo sabe qué procesos tiene y cuáles pueden correr solos. Si para ahí, le sirve igual.

Responde KOJ
02
Dirigimos
La función corre bajo nuestra firma.

Nosotros construimos y nosotros respondemos si algo no corrió. Cada mes, un reporte contra la línea base.

Responde KOJ
03
Salimos
El puesto queda ocupado por los suyos.

La transferencia ocurre durante la implementación, no en una reunión final. El contrato cierra cuando su equipo sostiene.

Responde su equipo
Es el mismo arreglo con el que se contrata un director financiero interino: la empresa necesita la función antes de poder sostener el puesto, y la ocupa alguien de afuera hasta que puede.
Por qué existe AIM

El piloto funcionó. La operación sigue igual.

Un proceso que corre solo necesita cuatro cosas. El piloto no tenía ninguna.

Dueño
Nadie responde si no corrió.
Cadencia
Depende de que alguien se acuerde.
Evidencia
No queda rastro de que se hizo.
Un lugar
No está escrito en ninguna parte.
La propuesta AIM
Primero el proceso queda escrito.
Después la IA tiene dónde entrar.
Cómo funciona

Tres fases, separables.

Cada fase se contrata por separado y produce un entregable que sirve solo. Se puede iniciar con el diagnóstico, avanzar al plan cuando los hallazgos lo justifiquen, e implementar después. No hay compromiso de ir a las tres desde el inicio.

Fase 01
Diagnóstico.
3-4 semanas · pagado

Levantamos los SOPs actuales, mapeamos los procesos clave, identificamos dónde hay oportunidad real de IA (y dónde no), y auditamos la data disponible. No es una consulta genérica: es su operación bajo el microscopio.

  • Mapa de procesos de las áreas intervenidas
  • SOPs levantados, en formato ejecutable
  • Matriz de oportunidades ordenada por impacto/esfuerzo
  • Inventario de data: qué existe, qué falta, qué se rescata
  • Línea base acordada por escrito
  • Hallazgos presentados a la gerencia
Fase 02
Plan.
2-3 semanas · pagado

Convertimos el diagnóstico en un roadmap ejecutable: qué se construye primero, qué después, con qué stack, presupuesto por hito, recursos internos requeridos y métricas de éxito. Un plan defendible ante Junta o comité ejecutivo.

  • Roadmap 90 / 180 / 365 días, con secuencia
  • Arquitectura técnica propuesta
  • Presupuesto por hito, no por proyecto
  • Métrica de éxito y mecanismo financiero por iniciativa
  • Riesgos identificados, con su mitigación
Fase 03
Implementación.
3-12 meses · pagado

Nosotros construimos. Agentes conversacionales, workflows automatizados, apps con IA integrada, análisis de data con LLMs, dashboards ejecutivos. Cada mes lo medimos contra la línea base que firmamos en el diagnóstico, no contra una impresión.

  • Procesos corriendo en producción, con dueño
  • Código, prompts y documentación, en su repositorio
  • Equipo interno entrenado para modificarlos
  • Políticas de uso y excepción, auditables
  • Reporte mensual contra la línea base firmada
Cómo se mide

En el diagnóstico acordamos por escrito cuánto cuesta hoy el proceso que vamos a intervenir. Todo lo que sigue se compara contra ese número.

Una hora liberada no es ahorro hasta que se vea por dónde entra el dinero. Hay tres formas:

  • Una contratación que deja de hacerse.
  • Un volumen que se atiende sin crecer la planilla.
  • Un cierre que baja de días.

El reporte mensual dice cuál de las tres aplica. O dice que todavía ninguna.

Separables, no atadas

Cada fase se cotiza y se contrata por separado. Puede quedarse solo con el diagnóstico y llevarlo a otra firma. Puede tomar diagnóstico y plan, y ejecutar con su propio equipo.

Así la decisión se toma con evidencia, no comprometida por anticipado.

EOS · Enterprise Operating System

La herramienta con la que entregamos.

AIM se apoya en EOS, nuestro sistema operativo propietario. No es una plataforma genérica: es una ecuación concreta, y así se ve.

La ecuación EOS
Contexto de la empresa
ORGANIZACIÓN
Áreas y cargos. De acá sale quién ve qué.
IDENTIDAD
Cómo le dicen a las cosas y cómo escribe.
FUENTES
Lo que se declare: ERP, banco, o un archivo que llega cada mañana.
PIEZAS
Operaciones reutilizables y formatos.
SOPs
quiénqué entraqué hacequé salecómo se valida
CALENDARIO
fecha fijaevento gatillocondición
CADENCIA
Qué le toca a quién, hoy
HUMANO
Checklist con evidencia
IA
Borrador que alguien aprueba
MOTOR
Código, igual todos los días
OPERACIÓN AUDITABLE
corrióquiéncuándocon qué respaldo

Un SOP es el procedimiento estándar de cómo se hace algo en su empresa: facturar, cobrar, cerrar el mes. El calendario decide cuándo toca; los tres carriles deciden quién lo ejecuta.

El contexto de arriba es lo que hace que el sistema entienda a su empresa y no al promedio. Sin el diccionario de la casa, un modelo servicial cambia «partida» por «asiento contable» porque le parece más correcto, y devuelve un procedimiento que su contador no reconoce.

Un paso declara qué lee, no cómo llegó. Por eso un SOP que vigila precios de competencia declara ese archivo como fuente, igual que declara el estado de cuenta del banco: a EOS le da lo mismo si lo llenó un agente o una persona. Es la misma razón por la que no hay un conector de SAP — lo específico de cada sistema vive afuera, en una pieza reemplazable.

Carriles y evolución

Cada paso, en el carril correcto.

Un mismo proceso mezcla tres carriles: el sistema hace lo repetitivo, la IA prepara borradores, y el equipo decide lo que requiere criterio. Ningún proceso nace en el carril automático. Llega ahí cuando la regla es estable.

Carril 01
Manual.

Checklist guiado con evidencia y aprobaciones. Medible y auditable, aunque la ejecución siga siendo humana.

Conteo físico · aprobación de crédito
→
Carril 02
IA-asistido.

La IA prepara el borrador; el equipo aprueba, corrige o descarta. Nada avanza sin validación humana.

Informe semanal · clasificación de facturas
→
Carril 03
Automático.

Ejecución por código. Igual todos los días, sin variación. El humano pasa a supervisar resultado.

Conciliación bancaria · reporte de cierre
01
Levantamiento
Levantamos el SOP.

Extraemos el proceso de donde vive hoy: documentos, hojas, la cabeza de quien lo hace. Se estructura en cinco campos: quién, qué entra, qué hace, qué sale, cómo se valida.

Manual
02
Implementación
Lo instalamos en EOS.

Entra como contrato ejecutable: responsable, respaldo, evidencia esperada y validación. Auditable desde el primer día.

Manual
03
Cadencia
Recurrencia declarada.

EOS lo agenda según su regla: fecha fija, evento gatillo, condición cumplida. El calendario deja de depender de que alguien se acuerde.

Manual
04
Colaboración
Humano + IA operan juntos.

La IA propone borradores, extracciones y clasificaciones. La persona decide: aprueba, corrige o descarta. Cada interacción queda registrada.

IA-asistido
05
Aprendizaje
EOS destila reglas.

Cada corrección humana se convierte en regla revisable. El mes uno se corrigen veinte detalles; el mes seis, dos o tres. Mejora sin reprogramar.

IA-asistido
06
Autonomía
EOS ejecuta, humano supervisa.

Con la regla estable, el proceso pasa al carril automático. La persona deja de operar y pasa a supervisar: revisa resultado, aprueba excepciones, valida cambios.

Automático
No todos los procesos llegan al paso 06, ni deben. Algunos se quedan en manual estructurado y otros en IA-asistido estable. La maduración la decidimos con datos, no por fe.
Muestra

EOS en producción.

Tres pantallas del EOS funcionando, capturadas del producto. La empresa que se ve —Del Valle, una distribuidora mayorista— es ficticia; el producto no. Cambie entre pestañas, o abra la demo completa de quince pantallas más abajo.

eos.su-empresa.com · la operación
01 · Dirección
La pantalla de quien dirige: qué tan levantada está la empresa, de quién depende de más y qué procedimiento envejeció. Es lo primero que se ve cuando la operación ya está declarada.

Quince pantallas del EOS, con el recorrido completo: cómo entra un procedimiento, cómo se ejecuta, de quién es cada cosa y con qué se hace el trabajo. Los botones no responden — es una copia estática del producto.

Ver la demo completa →
Algunos de nuestros clientes
Elex, S.A. Greenergyze Habitare Psicometrikas Cash FP
La escalera

El objetivo no es automatizar. Es que corra.

Un proceso puede correr de tres maneras, y las tres son resultados válidos. Corrimos EOS contra un catálogo de 114 procesos reales — finanzas, impuestos, laboral, inventario, bodega, cobranza, comercial — y así se repartieron. Es estimación de partida, no compromiso.

~20de 114
Corre solo, en meses
Lo que todos prometen.

Procesos que hoy consumen horas de gente cara y pueden correr solos con evidencia. Ninguno necesita IA — necesitan que el ERP se pueda leer.

~55de 114
IA-asistido natural
El corazón del producto.

Conciliaciones con clasificación de diferencias, reportes con banda de alerta. Ninguno pasa al carril automático de golpe; todos mejoran mes a mes con historia.

~39de 114
Humano estable
Lo que nadie anuncia.

Reuniones, calibraciones, crédito, negociación, recepción física. Un tercio se queda humano, y debe quedarse. AIM los ordena; no los reemplaza.

La lectura

Un producto que solo sirve para el carril automático sirve para uno de cada seis procesos. Los otros cinco no desaparecen: siguen ahí, y alguien tiene que gobernarlos. AIM gobierna los tres carriles.

Para quién

A quién le sirve.

AIM no aplica a toda empresa. Es preferible declarar el perfil antes de la conversación comercial. La columna izquierda describe cuándo la implementación tiene alta probabilidad de éxito. La derecha, cuándo otras alternativas son más adecuadas.

✓ Aplica cuando...

Perfil adecuado.

  • Empresa mediana o grande, con al menos 30 personas en nómina
  • La operación ya utiliza un ERP o CRM, aunque de forma parcial
  • Existe al menos 12 meses de data histórica accesible
  • Buscan un resultado medible en 90 días, no en horizonte de años
  • La gerencia comprende que integrar IA requiere cambio operativo, no solo tecnológico
  • La empresa puede destinar 3–8 horas semanales del equipo interno en la fase 3
✗ No aplica cuando...

Otra ruta será más apropiada.

  • Buscan una implementación puntual: un agente aislado, sin sistema alrededor
  • La decisión se toma exclusivamente por precio
  • No existe disposición a ajustar procesos internos, solo a automatizar el estado actual
  • La data está fragmentada y no hay voluntad de consolidarla
  • Esperan resultados sin métricas ni transferencia al equipo interno
  • La gerencia no está dispuesta a exponer decisiones a un modelo
Hablemos claro

Qué NO es. Igual de importante.

Las herramientas que prometen todo suelen entregar el tercio fácil. AIM hace una cosa: que su operación corra. Estos son los cinco límites que respetamos, y que otras firmas prefieren no declarar.

×

No es otro gestor de tareas.

Aquí no se inventan tareas: todo nace de un proceso suyo, con dueño y evidencia. Lo ad-hoc sigue en su chat.

×

No reemplaza su ERP ni su contabilidad.

SAP, Odoo o el sistema que usen siguen siendo el registro. EOS ordena la operación humana alrededor. Lee el ERP con réplica local — nunca lo toca.

×

No es un robot frágil que mueve el mouse.

No automatiza pantallas ajenas. Asiste a su gente con los datos listos: menos quebradizo y auditable.

×

No es IA suelta tomando decisiones.

La IA nunca decide sola: propone, su gente valida. Lo que debe salir igual siempre, lo hace código, no IA.

×

No es una relación permanente.

El modelo estándar de este mercado es una cuota mensual que no termina. AIM tiene fecha de salida en el diseño: durante la implementación el equipo interno toma el control de forma progresiva, y el contrato se cierra cuando puede sostenerlo. Si después hace falta, se vuelve por bloques puntuales — no por dependencia.

La regla

AIM tiene un alcance definido y acotado: que la operación corra con evidencia, con dueño y con calendario. No abarca lo que está fuera de ese perímetro.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre preguntan.

¿Cuánto cuesta AIM? +
No publicamos precios porque cada implementación es distinta. El costo depende del alcance del diagnóstico, la complejidad de la operación y los procesos a intervenir en la implementación. Agendamos una llamada, hacemos el scoping y enviamos cotización en 5 días hábiles. El diagnóstico se cotiza y contrata por separado — si al terminar decide no continuar con plan e implementación, no hay compromiso.
¿Puedo contratar solo el diagnóstico? +
Sí. Las tres fases son separables. Es posible contratar solo el diagnóstico y llevarlo a otra firma para ejecutar. También contratar diagnóstico + plan y usar equipo interno para implementar. O ejecutar las tres con KOJ. Cada fase produce un entregable que sirve por sí solo.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados? +
Diagnóstico: 3–4 semanas. Plan: 2–3 semanas adicionales. Primer proceso corriendo en producción: entre semana 7 y 12 desde el kickoff, cuando se contratan las tres fases. El primer reporte contra la línea base firmada llega al final del mes 3. Puede haber resultados antes si el diagnóstico encuentra procesos simples de instalar.
¿Qué pasa cuando termina el contrato? +
Todo lo construido para su operación queda como propiedad del cliente: código, prompts, workflows, documentación, dashboards, modelos y playbooks. EOS — la plataforma sobre la que corre el trabajo — sigue siendo propiedad de KOJ y continúa bajo licencia. Durante la fase 3 transferimos de forma progresiva: su equipo aprende a modificar y mantener EOS. Si al final del contrato decide no renovar, la operación continúa sin dependencia de KOJ. La recontratación por bloques puntuales (nuevos casos, upgrades) queda disponible.
¿Qué pasa con la seguridad de nuestra data? +
Firmamos NDA antes de tocar un solo dato. Los proveedores utilizados son enterprise (Anthropic, OpenAI, AWS) con contratos que prohiben el uso de datos del cliente para training. Cuando la sensibilidad lo requiere, desplegamos los modelos en la infraestructura del cliente (AWS o Azure). La governance la documentamos en el plan y la auditamos cada mes.
Siguiente paso · Diagnóstico

Instalemos IA en su operación.

Seis preguntas breves para evaluar si AIM aplica al caso. Si aplica, enviamos scoping y cotización del diagnóstico en 5 días hábiles.

Pregunta 1 de 6
Recibido

Listo, vamos a leer.

Ya recibimos su información. Le respondemos por email en menos de 24 horas hábiles con los próximos pasos. El diagnóstico no compromete a contratar plan ni implementación.

This page is also available in English.

View in English