EOS · Enterprise Operating System

Así se ve la operación de una empresa cuando está declarada.

El EOS registra los procedimientos de una empresa y gobierna su ejecución calendarizada. Estas quince pantallas son capturas del producto funcionando, no bocetos: salen de una operación completa —trece procedimientos, siete áreas, catorce personas y tres semanas de corridas— cargada en el sistema.

La empresa que se ve acá, Del Valle, es ficticia: una distribuidora mayorista armada para mostrar el producto. Ningún dato pertenece a un cliente de KOJ. Los botones no responden — cada pantalla es una copia estática; lo que sí funciona son los enlaces entre ellas.

Lo que la empresa declaró

01

La operación

La pantalla de quien dirige: qué tan levantada está la empresa, de quién depende de más y qué envejeció.

02

La biblioteca de procedimientos

Trece procedimientos con su área, su cadencia y quién rinde cuentas. Se busca, se filtra y se agrupa por el organigrama.

03

Un SOP por dentro

El corte de caja: sus seis pasos tipados, qué exige cada uno y qué le falta para subir de nivel.

04

El paso, por dentro

El formulario que reemplaza al párrafo: quién lo hace, con qué, qué produce y cómo se sabe que quedó bien.

Lo que está pasando hoy

05

El tablero de corridas

Lo atrasado, lo de hoy y lo que viene. En qué paso va cada corrida, qué iteración es y qué está a la firma.

05b

La bandeja del día

Lo mismo mirado desde una persona: lo que quedó debiendo, lo de hoy y lo de los próximos siete días.

06

Una corrida por dentro

El checklist con el contrato del paso: pide la evidencia que el procedimiento pidió y no deja cerrar sin la firma.

Cómo entra un procedimiento

07

El levantamiento con el copiloto

La entrevista que destila el procedimiento de la cabeza de quien lo hace, con la procedencia de cada dato a la vista.

De quién es cada cosa

08

La organización

El organigrama del que salen los roles: los procedimientos apuntan a cargos, nunca a personas.

09

Qué es lo mío

La ficha de una persona. No se declara: se deduce del cruce entre lo declarado y el organigrama.

14

Quién puede qué

Los roles del cliente y los de KOJ, que entran a varios clientes y no consumen la cuota de ninguno.

Con qué se hace el trabajo

10

Las piezas

El catálogo de operaciones reutilizables, buscables con las palabras que usa quien opera.

11

Los formatos

Cómo sale lo que el procedimiento entrega, con la plantilla del cliente adentro.

12

Las fuentes de datos

De dónde lee el sistema, con el contrato de esquema congelado para que un cambio de forma no pase inadvertido.

13

La empresa

Su marca, su voz y su diccionario — lo que hace que el copiloto entienda a este cliente y no al promedio.